Administratief Bediende on site

Functie

In jouw rol als site-administrator omvat je takenpakket:

• Uitgebreide rapportage, documentatie en coördinatie van projecten
• Facturatiebeheer
• Planning van administratieve taken
• Regelen van reizen, accommodaties, vervoer en huurauto's
• Klantencontact via e-mail en telefoon
• Administratieve ondersteuning voor projectmedewerkers, zoals het aanvragen van badges, opvragen van documenten, plannen van trainingen en medische onderzoeken, beheren van timesheets, enzovoort...
• Verwerking van onkostennota's
• Opvolging van materiaalkeuringen
• Beheren en verwerken van administratie voor veiligheidsfunctionarissen op locatie

In deze rol rapporteer je aan de Projectmanager en werk je nauw samen met collega's op administratief gebied. Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met arbeiders, supervisors, planners en SHEQ-teamleden.

Jouw profiel

• Ten minste een eerste relevante ervaring binnen een administratief domein (liefst op een site maar geen must)
• Je kan vlot om met computersoftware en je hebt een goede beheersing van de MS Office tools
• Je bent communicatief sterk en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels
• Je bent stressbestendig en kan om met nauwe deadlines

• Kennis van andere talen is mooi meegenomen
• Een diploma van het hoger onderwijs is een extra troef

• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur
• Loon afhankelijk van je ervaring, we zijn competitief! :)
• 40u/ week op 5 dagen (ma-vr) --> te presteren op 4 dagen ook mogelijk!
• 12 ADV dagen
• Maaltijdcheques
• Nettovergoeding
• DKV Groepsverzekering
• DKV Hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Eindejaarspremie
• Een familiaal en gedreven team
• Voortdurende opleiding en coaching
• We organiseren ook tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten: sinterklaasfeest, personeelsfeest, familiedag, ...

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Daniel Kouznetsov
daniel.kouznetsov@xtra.works